Для организации торжества, которое пройдет в конце ноября – начале декабря, управление сельского хозяйства Липецкой области уже начало искать подрядчика. За подготовку праздника заплатят 1,7 млн рублей.
День работника сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности по условиям контракта должен пройти в центральном районе города Липецка. Площадка должна быть оборудована сценой и вмещать не менее 700 человек. Помимо различного концертного оборудования (звук, свет, экран), организатор должен предоставить макеты пригласительных конвертов с билетами, баннеры на фасад здания и для оформления кулис, а также композицию из воздушных шаров и фотозону.
Особенно порадует гостей кофе-брейк. В статью расходов заложили питание на 700 человек, которое будет состоять из рыбного, сырного, мясного овощного и фруктового ассорти, хлебной нарезки, пирожков, десертов и холодных закусок. На одного человека предусмотрено пять видов различных напитков (по литру на каждого).
Контракт предусматривает, что фуршет будет обслуживать персонал из 20 официантов. Заниматься декором столов также будет подрядчик.
Предполагается, что приглашенные ветераны отрасли должны получить подарки, а именно: чай, кофе, сдобное печенье, вафельный тортик, шоколадные конфеты, зефир, еще одна разновидность печенья и сгущенное молоко. Всего таких пакетов должно быть 40 штук на сумму не менее чем 4 тыс. рублей каждый. К ним добавятся еще 20 наборов из сладостей отечественного производства для детей участников концертной программы.
Дамам-аграриям особенно повезло. Они уйдут с торжества с букетами, которые также возьмет на себя подрядчик. Каждый из 60 букетов должен быть собран не менее чем из семи цветков. Три корзины будут использованы для украшения сцены. Еще 35 композиций из живых цветов будут использованы для оформления фуршета.
Организатор должен подготовить программу концерта, сценарий, найти ведущих и технических специалистов, обеспечить выступления творческих коллективов (детский ансамбль, два бальных танца, часовое сольное выступление инструменталиста с дипломом международного уровня, эстрадный номер и два представления в оригинальном жанре). Также необходимо снять и смонтировать пятнадцатиминутный фильм о достижениях сферы АПК.
Но и это еще не все. Сельхозуправление региона требует предоставить транспорт: легковой автомобиль представительского класса и обязательно иностранного производства, а также микроавтобус уровня не ниже Mersedes-Benz Sprinter полной комплектации, пробег которого не превышает 55 тыс. км.
Воронежские аграрии недавно отметили профессиональный праздник с меньшим размахом – всего за 600 тыс. рублей. Но зато 40 счастливчиков прогуляли по Красной площади, посетили три выставки и плотно поужинали.